Assistant Bookkeeper

Resumen
Buscamos un Asistente de Contabilidad motivado y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo financiero. En este papel vital, apoyarás la gestión precisa y oportuna de los registros financieros, asegurando el cumplimiento de las normas contables y las políticas organizativas. Tu enfoque enérgico ayudará a agilizar los procesos de contabilidad, facilitará la elaboración de informes financieros y contribuirá a la salud general de nuestras operaciones financieras. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para desarrollar tus habilidades contables en un entorno colaborativo que valora la precisión, la integridad y la mejora continua.

Responsabilidades

  • Ayudar a mantener registros del libro mayor general precisos utilizando software contable como QuickBooks, Xero, Sage u plataformas similares.
  • Apoyar la preparación y publicación de las entradas de los registros, incluyendo débitos y anotaciones, para garantizar una correcta clasificación de las cuentas.
  • Realizar conciliaciones de cuentas para extractos bancarios, cuentas a pagar y por cobrar, y otras cuentas de balance para verificar la exactitud.
  • Ayuda con el procesamiento de cuentas a pagar revisando facturas, codificando gastos y asegurando pagos puntuales.
  • Apoya las actividades de cuentas por cobrar facturando a los clientes, haciendo seguimiento de los pagos y haciendo seguimiento de cuentas vencidas.
  • Ayuda en los procesos de conciliación bancaria para que empareje transacciones e identifique discrepancias de forma rápida.
  • Contribuye a la redacción de informes financieros recopilando datos para informes internos y ayudando en la preparación de auditorías.
  • Apoya las tareas contables gubernamentales asegurando el cumplimiento de las normativas pertinentes y preparando la documentación necesaria.
  • Mantener registros organizados de todas las transacciones de contabilidad conforme a las GAAP (Principios Contables Generalmente Aceptados).

Experiencia

  • Se recomienda mucho tener experiencia previa trabajando con software contable como QuickBooks, Xero, Sage u plataformas similares.
  • El conocimiento de los principios contables corporativos y de las prácticas contables en organizaciones sin ánimo de lucro es ventajoso.
  • El conocimiento de la contabilidad de partida doble, contabilidad del libro mayor general, técnicas de conciliación de cuentas y conceptos financieros es esencial.
  • La experiencia con procedimientos contables gubernamentales o entornos de contabilidad pública es un punto a favor.
  • Se requiere un sólido conocimiento de débitos y créditos, entradas de contabilidad, procesos de conciliación bancaria y análisis de cuentas.
  • Capacidad para realizar una escritura precisa de 10 teclas para tareas de entrada de datos.
  • La capacidad demostrada para trabajar de forma eficiente con herramientas de software financiero manteniendo la atención al detalle es fundamental para el éxito en este puesto. ¡Únete a nosotros como Asistente de Contabilidad donde tu entusiasmo por los números se une a tu pasión por la precisión! Juntos, construiremos una base sólida para el éxito financiero de nuestra organización mientras apoyamos tu crecimiento en el campo de la contabilidad.

Pay: $15.00 - $18.00 per hour

Work Location: In person

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...