Founder Associate | 100 % Remote (CDI)

<p>LA STANDARD ECOM, C’EST QUOI ET C’EST QUI ?</p> <p>La Standard Ecom est une jeune agence qui accompagne plus d’une cinquantaine de marques e-commerce comme The Bradery, JIMMY FAIRLY, Delsey dans le développement de leurs stratégies CRM. Cela passe par la mise en place d’automatisations emailing, la gestion de newsletters, la création de campagnes WhatsApp, etc.</p> <p>Au total, au sein de la Standard Ecom, nous sommes +15 personnes partageant les mêmes valeurs et les mêmes ambitions. Nous évoluons toutes et tous dans une organisation en full remote. Tu es libre de travailler d’où tu le souhaites et de t'organiser à ta manière, tant que le travail est fait.</p> <p>Pour accompagner la croissance de l’entreprise et permettre à Tom (notre CEO) de se concentrer sur le développement de Standard Ecom, nous recherchons un·e Founder Associate qui va prendre en main de nombreux sujets opérationnels. </p> <p>C'est un poste dont le quotidien va évoluer chaque semaine. Tu vas apprendre énormément et tu profiteras d'un mentorat direct de Tom pour monter en compétence sur chaque sujet.</p> <p>INFORMATIONS PRATIQUES</p> <ul> <li>Lieu : Où tu le souhaites.</li> <li>Début : Juin 2026.</li> <li>Contrat : CDI.</li> </ul> <p>TES MISSIONS</p> <p>Executive Support : tu prends en charge l’organisation des déplacements de Tom pour les events, les séminaires et les rendez-vous client. Tu l’accompagnes dans la priorisation de son quotidien. </p> <p>RH & Recrutement : tu pilotes le processus de recrutement de A à Z - mise en ligne des annonces sur LinkedIn, tri des candidatures, premiers entretiens, transmission des bons profils à Tom et Aubéri. Et tout ce qui va avec : onboarding des nouvelles recrues, commande du matériel, coordination des cadeaux d’anniversaire et d’arrivée... </p> <p>Events & Salons : tu prends en charge la coordination opérationnelle de notre présence sur les events (Klaviyo:BOS, TechForRetail etc.) et l’organisation de nos séminaires d’équipe. Hôtels, transport, coordination, pre-events. </p> <p>Backup Finance (en continu, 5-10h/semaine) : émission des factures clients, collecte des factures fournisseurs, suivi des relances paiement, rapprochement mensuel, préparation des éléments pour notre expert-comptable. </p> <p>Marketing & Brand Support : tu développes la marque de l'agence et de Tom, tu accompagnes la création de contenu (newsletter Standard Ecom, posts LinkedIn brand, mise à jour du site) </p> <p>Sales Ops : tu maintiens à jour notre CRM, tu réponds aux mails entrants qui ne nécessitent pas Tom, et tu fais tourner nos bases de prospection </p> <p>Support Projets & Ad-hoc : tu mets en œuvre des projets ponctuels (refonte des CGV, nouveaux process internes sur Notion). Et tu prends le relais pour Tom sur les recherches, la préparation de propositions commerciales et les sujets spontanés. </p> <p>LE PROFIL QU’ON CHERCHE </p> <ul> <li>Expérience : tu as 0 à 2 ans d’expérience pro (stages, alternance, premier poste). Idéalement avec une première exposition à un environnement startup, agence ou scale-up. </li> <li>Formation : Bac+3 minimum </li> <li>Aisance avec les outils : tu maîtrises Google Workspace, Notion, Slack et les outils d’IA (ChatGPT, Claude). Tu apprends vite les nouveaux outils.</li> <li>Bases en comptabilité : tu sais ce qu’est une facture, comment classer proprement des justificatifs, et tu n’as pas peur des chiffres.</li> <li>Flexibilité extrême : tes missions changent en permanence : aujourd’hui RH, demain finance, après-demain coordination d’event. Tu trouves ça stimulant.</li> <li>Langues : tu parles français impeccable et tu as un solide niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit (on bosse avec Klaviyo basé à Boston).</li> </ul> <p>CE QUE NOUS OFFRONS :</p> <p>✅ La liberté de travailler d’où tu le souhaites.</p> <p>✅ Une autonomie complète dans ton travail.</p> <p>✅ Un boost dans ta carrière.</p> <h2 id="vos-missions">Vos missions</h2> <p>Executive Support : tu prends en charge l’organisation des déplacements de Tom pour les events, les séminaires et les rendez-vous client. Tu l’accompagnes dans la priorisation de son quotidien. </p> <p>RH & Recrutement : tu pilotes le processus de recrutement de A à Z - mise en ligne des annonces sur LinkedIn, tri des candidatures, premiers entretiens, transmission des bons profils à Tom et Aubéri. Et tout ce qui va avec : onboarding des nouvelles recrues, commande du matériel, coordination des cadeaux d’anniversaire et d’arrivée... </p> <p>Events & Salons : tu prends en charge la coordination opérationnelle de notre présence sur les events (Klaviyo:BOS, TechForRetail etc.) et l’organisation de nos séminaires d’équipe. Hôtels, transport, coordination, pre-events. </p> <p>Backup Finance (en continu, 5-10h/semaine) : émission des factures clients, collecte des factures fournisseurs, suivi des relances paiement, rapprochement mensuel, préparation des éléments pour notre expert-comptable. </p> <p>Marketing & Brand Support : tu développes la marque de l'agence et de Tom, tu accompagnes la création de contenu (newsletter Standard Ecom, posts LinkedIn brand, mise à jour du site) </p> <p>Sales Ops : tu maintiens à jour notre CRM, tu réponds aux mails entrants qui ne nécessitent pas Tom, et tu fais tourner nos bases de prospection </p> <p>Support Projets & Ad-hoc : tu mets en œuvre des projets ponctuels (refonte des CGV, nouveaux process internes sur Notion). Et tu prends le relais pour Tom sur les recherches, la préparation de propositions commerciales et les sujets spontanés.</p> <h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2> <p>LE PROFIL QU’ON CHERCHE </p> <ul> <li>Expérience : tu as 0 à 2 ans d’expérience pro (stages, alternance, premier poste). Idéalement avec une première exposition à un environnement startup, agence ou scale-up. </li> <li>Formation : Bac+3 minimum </li> <li>Aisance avec les outils : tu maîtrises Google Workspace, Notion, Slack et les outils d’IA (ChatGPT, Claude). Tu apprends vite les nouveaux outils.</li> <li>Bases en comptabilité : tu sais ce qu’est une facture, comment classer proprement des justificatifs, et tu n’as pas peur des chiffres.</li> <li>Flexibilité extrême : tes missions changent en permanence : aujourd’hui RH, demain finance, après-demain coordination d’event. Tu trouves ça stimulant, pas pénible.</li> <li>Langues : tu parles français impeccable et tu as un solide niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit (on bosse avec Klaviyo basé à Boston).</li> </ul>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...